【忙しい就活生必見！】自由時間が2倍になるタイムマネジメント術

忙しい就活生こそ、タイムマネジメントが必要！

就職活動を進める中で、「時間が足りない！」「やることが多すぎて何から手をつければいいか分からない」と感じていませんか？

時間の使い方を誤ると、やりたいことができないだけでなく、選考対策も十分にできずにチャンスを逃してしまうこともあります。逆に、タイムマネジメントを身につければ、効率よく就活を進めるだけでなく、社会人になってからも役立ち、より充実した生活を送ることができます！

本記事では、就活を効率よく乗り切るためのタイムマネジメントのコツを紹介します。

1.まとまった時間を確保しよう

多くの人が「マルチタスクで効率よく作業しよう！」と考えがちですが、実はこれは大きな間違いです。人間の脳は、複数の作業を同時に処理するのが苦手であり、タスクを切り替えるたびに余計なエネルギーを消費します。

小学生の頃、漢字練習帳に漢字の「へん」だけを先に大量に書き、その後「つくり」を書いた経験はありませんか？ 実はこの方法、シングルタスクの良い例で、集中して作業を進めることで効率がアップするのです。

たとえ短くても、１つのことだけにに集中する時間を確保するよう心がけましょう！

タイムマネジメントには「時間割」が重要！

ToDoリストを作っても、「結局何から手をつければいいのか分からない…」と悩んでしまうことはありませんか？

ToDoリストを作成することはもちろん重要ですが、実はそれだけでは不十分なんです..

何故なら、ToDoリストには

・重要度や所要時間がバラバラなタスクが混在している

・簡単な作業ばかりに手をつけて、重要なものを後回しにしがち

などの問題点が潜んでいるのです！

そのため、ToDoリストを作るだけで満足せず、「時間割」としてスケジュールに落とし込むことが大切です！

スマホやPCのカレンダーを活用しよう

時間割を作る際は、デジタルカレンダーを活用しましょう！iPhone標準のカレンダーやGoogleカレンダーで十分です。

デジタルカレンダーを推奨する理由としては、

「エントリー期限を忘れてしまった…！」なんて悲劇を防ぐためにも、カレンダーを活用してしっかりスケジュール管理をしましょう。

振り返りを忘れずに！

時間割通りに行動した後は、必ず振り返りを行いましょう。

・予定通りに終わらなかったタスクはないか？

・逆に、思ったより早く終わったタスクはないか？

・どのタスクにどれくらいの時間がかかったか？

この振り返りを繰り返すことで、スケジュールの精度が上がり、より現実的な時間管理ができるようになります。

無理なスケジュールを組んで「結局できなかった…」と落ち込むことがないように、実行可能な時間割を作ることがポイントです！

2. やる気が出ないときは「ポモドーロ・テクニック」！

「スケジュールを立てても、やる気が出なくて行動できない…」ということもありますよね。そんなときにおすすめなのが、ポモドーロ・テクニック！

筆者おすすめのアレンジは、5分以上作業 → 10分休憩を繰り返す方法です！

この方法では、

・最低5分だけ頑張れば休憩できるので、作業開始のハードルが低い！

・いざ始めると、集中力が高まり、意外と作業がはかどる！

・モチベーションが低いときに特に有効！

「とにかく始めること」が最大のカギなので、やる気が出ないときこそ、ポモドーロ・テクニックを試してみましょう！

3. まとめ

就活は長期戦です。効率的に進めながら、しっかりと自己管理をし、充実した時間を過ごしましょう！