OB・OG訪問は、就職活動中に志望企業の実際の働き方や、業界のリアルな情報を聞く貴重な機会です。しかし、訪問後に大切なのが、フォローアップです。訪問して話を聞いたことに感謝を伝え、良い印象を残すことで、今後の関係にも繋がります。また、正しいフォローアップは社会人としてのマナーの一環でもあります。
この記事では、OB・OG訪問後に送るべき感謝のメールの書き方と、実際に使えるメール例文を紹介します。これを参考に、しっかりとお礼を伝え、次のステップに繋げましょう！
目次
1. フォローアップメールを送るタイミング
フォローアップメールは、訪問から24時間以内に送ることが理想的です。訪問の印象が相手に残っているうちに、感謝を伝えることで、より効果的に良い印象を与えることができます。送るタイミングが遅れると、「この学生はビジネスマナーが欠けている」と思われる可能性があるので注意しましょう。
2. 感謝メールの書き方のポイント
感謝メールを書く際には、以下のポイントを押さえて簡潔かつ丁寧に書くことが大切です。
ポイント1: 件名はシンプルに
件名は「〇〇（自分の名前）です。本日はありがとうございました。」など、シンプルかつ相手にすぐに内容が伝わるものにしましょう。相手が多忙な場合でも、内容が一目でわかる件名が好まれます。
ポイント2: 感謝の言葉を最初に伝える
メールの冒頭で、まず訪問の機会をいただいたことへの感謝の意を伝えましょう。「お忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました」といった形式で問題ありません。
ポイント3: 学んだことや気づきを伝える
次に、訪問で学んだことや感じたことを具体的に伝えましょう。相手が話してくれた内容に対するフィードバックや感想を述べることで、相手への敬意を示し、自分が真剣に話を聞いていたことが伝わります。
ポイント4: 今後の意欲を示す
最後に、その訪問が就職活動にどのように役立ったのか、今後の活動にどう活かしたいかを述べて、前向きな姿勢を示しましょう。例えば、「今回の訪問で、さらに貴社への理解が深まりました」などの表現が効果的です。
ポイント5: 長くなりすぎない
感謝メールは簡潔にまとめるのがポイントです。長すぎると逆に相手に負担をかけてしまう可能性があります。挨拶や感謝、学びのポイントを短くまとめ、1分程度で読み終わる内容にしましょう。
3. 感謝メールの例文
以下に、OB・OG訪問後に送る感謝メールの例文を紹介します。これを参考に、丁寧にフォローアップを行いましょう。
メール例文1: 一般的なフォローアップメール
件名: 〇〇大学の〇〇です。本日はありがとうございました。
本文:
〇〇様
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇です。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
〇〇様から伺った、貴社の〇〇事業における展望や、業界における課題に対する取り組みのお話は大変興味深く、今後のキャリア選択において非常に参考になりました。また、〇〇様がキャリア初期に直面された課題や、それを乗り越えた方法についてのお話も、自分にとって非常に勉強になりました。
今後の就職活動において、貴社のような環境で自分がどのように貢献できるかをさらに深く考え、準備を進めてまいりたいと考えております。
本日は本当にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。
〇〇大学〇〇学部
〇〇（名前）
メールアドレス：〇〇@〇〇.com
電話番号：〇〇-〇〇-〇〇
メール例文2: 訪問の詳細を具体的に伝えるフォローアップメール
件名: 〇〇大学の〇〇です。貴重なお話ありがとうございました。
本文:
〇〇様
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇です。
本日は、貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。
〇〇様のお話を伺い、貴社の〇〇プロジェクトがどのように進行しているかを知ることができ、大変感激いたしました。また、〇〇様のキャリアパスや、実際に業務で活かされているスキルについて具体的にお話を聞くことができ、自分の今後のキャリアを考える上で大きな参考となりました。
今回のお話を基に、今後の就職活動にさらに励んでまいりたいと思います。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇大学〇〇学部
〇〇（名前）
メールアドレス：〇〇@〇〇.com
電話番号：〇〇-〇〇-〇〇
まとめ
OB・OG訪問後に適切なフォローアップを行うことは、就活をスムーズに進めるために欠かせません。感謝メールを送ることで、ビジネスマナーを守り、相手との良好な関係を築くことができます。この記事の例文を参考に、訪問後すぐに感謝の気持ちを伝え、次のステップに繋げましょう！
